Clapps

АИС для сложных процессов и единого учёта

Разработка автоматизированных информационных систем (АИС)

от 400 000 ₽срок от 4 месяцев

Проектируем и разрабатываем АИС — системы, которые собирают данные компании в единую базу и автоматизируют учёт, документооборот, диспетчеризацию и отчётность.

АИС нужна там, где данные живут в десятках Excel-файлов, бумажных журналах и головах сотрудников: система наводит порядок, убирает двойной ввод и даёт руководителю достоверную картину в реальном времени.

Единая база данных

Все справочники, документы и операции — в одной системе с историей изменений вместо разрозненных файлов и журналов.

Роли и регламенты

Каждый сотрудник видит и делает только своё. Система сама ведёт документ по маршруту согласования.

Отчётность без ручного труда

Отчёты, реестры и статистика формируются автоматически из первичных данных — без сведения таблиц вручную.

Масштабируемость

Архитектура на PostgreSQL и Node.js выдерживает рост объёмов данных и подключение новых подразделений.

Какие АИС мы разрабатываем

Автоматизированная информационная система — это широкий класс решений: от учёта заявок в диспетчерской службе до отраслевой системы с тысячами пользователей. Мы разрабатываем АИС для бизнеса и организаций под конкретную предметную область.

  • системы учёта: заказы, склад, производство, ресурсы, договоры;
  • диспетчерские системы: приём и распределение заявок, контроль исполнения, SLA;
  • электронный документооборот: маршруты согласования, реестры, архив;
  • системы для учебных и медицинских организаций: расписания, записи, карты, журналы;
  • личные кабинеты и порталы для клиентов, партнёров и сотрудников;
  • аналитические системы: сбор данных из разных источников, дашборды, отчёты.

Интеграции с оборудованием и сервисами — в составе проекта

АИС редко живёт в вакууме: она обменивается данными с учётными системами и управляет оборудованием. Мы не выносим интеграции в отдельную услугу — они проектируются и разрабатываются вместе с системой:

  • 1С (УНФ, Управление торговлей, Бухгалтерия) — двусторонний обмен номенклатурой, документами и оплатами через очереди с журналом операций;
  • платёжные терминалы, онлайн-кассы и интернет-эквайринг;
  • СКУД и умные замки (TTLock и аналоги) — доступ в помещения по абонементу, роли или расписанию;
  • IP-телефония, мессенджеры и SMS-шлюзы для уведомлений;
  • мобильные приложения iOS и Android как клиентская часть системы.

Пример из текущей практики: АИС фитнес-центра

Прямо сейчас мы разрабатываем АИС для фитнес-центра. Система объединяет учёт абонементов и расписание, мобильные приложения для клиентов, контроль доступа в клуб через умные замки TTLock (дверь открывается по действующему абонементу), приём оплат через платёжный терминал и обмен данными с 1С.

Это типичный пример современной АИС: софт, оборудование и учётная система работают как единое целое, а клиент компании видит просто удобное приложение.

Чем АИС отличается от CRM и ERP

CRM автоматизирует работу с клиентами и продажи, ERP — ресурсы всего предприятия. АИС — более общее понятие: это любая система, автоматизирующая информационные процессы в заданной области. На практике заказная АИС часто объединяет черты обеих: например, система для сервисной компании ведёт и клиентов (CRM-контур), и заявки с выездами и запчастями (учётный контур).

Мы не привязываем вас к терминологии: на аудите описываем процессы и проектируем систему под задачу, как бы она ни называлась.

Этапы создания АИС

Разработка АИС начинается с обследования предметной области. Мы фиксируем, какие данные и документы существуют, кто и как с ними работает, и проектируем модель данных и интерфейсы. Затем разрабатываем систему итерациями по 2–3 недели с демонстрацией результата, внедряем её параллельно с текущими процессами и переносим накопленные данные.

Такой подход снижает главный риск проектов автоматизации — систему, которой не пользуются. Будущие пользователи видят интерфейсы на прототипах и влияют на них до того, как написан код.

Стоимость разработки АИС

Разработка АИС стоит от 400 000 ₽, срок — от 4 месяцев до первой работающей версии. Стоимость определяется количеством автоматизируемых процессов, сложностью модели данных, числом ролей и интеграций. Смета фиксируется по этапам после бесплатного обследования.

Этапы работы

  1. Этап 1

    Обследование

    Изучаем предметную область: данные, документы, роли, регламенты. Результат — отчёт с картой процессов. Бесплатно.

  2. Этап 2

    Техническое задание

    Модель данных, функциональные требования, прототипы ключевых экранов, план этапов с фиксацией стоимости.

  3. Этап 3

    Разработка итерациями

    Каждые 2–3 недели показываем работающий функционал. Вы корректируете приоритеты между итерациями.

  4. Этап 4

    Внедрение

    Перенос данных, опытная эксплуатация параллельно со старым процессом, обучение пользователей, доработка по обратной связи.

  5. Этап 5

    Развитие

    Сопровождение, новые модули, интеграции с внешними системами по мере роста задач.

Кейсы по теме

Вопросы и ответы

Что такое АИС простыми словами?

Автоматизированная информационная система — это программа, которая хранит данные организации в единой базе и автоматизирует работу с ними: учёт, документы, заявки, отчёты. Вместо десятков Excel-файлов и журналов — одна система с разграничением доступа.

Сколько стоит разработка АИС?

От 400 000 ₽. Цена зависит от количества процессов, сложности данных и интеграций. После бесплатного обследования фиксируем поэтапную смету.

Как понять, что нужна АИС, а не готовая программа?

Если для вашей области есть зрелый готовый продукт, который закрывает 90% задач, — берите его, это дешевле. Заказная АИС оправдана, когда процессы специфичны, готовые решения требуют массы доработок или данные нельзя отдавать в чужое облако. На обследовании мы честно оцениваем оба пути.

На чём вы разрабатываете АИС?

Node.js + TypeScript, PostgreSQL, React/Next.js; для высоконагруженных модулей — C++. Система разворачивается на вашем сервере или в российском облаке. Исходный код передаётся заказчику.

Сможете подключить оборудование: замки, турникеты, платёжные терминалы?

Да, это часть проекта, а не отдельная услуга. Работаем с СКУД и умными замками (например, TTLock), платёжными терминалами, онлайн-кассами, сканерами и принтерами этикеток. Сейчас такой проект в работе — АИС фитнес-центра с доступом в клуб по абонементу через замки TTLock.

Смежные услуги

Обсудим вашу задачу?

Проведём бесплатный аудит процессов и предложим решение со сметой по этапам — без обязательств.

  • Ответим в течение рабочего дня
  • Аудит и смета по этапам — бесплатно
  • Если выгоднее готовое решение — честно скажем

Оставить заявку

Коротко опишите задачу — вернёмся с вопросами и предложением.

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.