АИС фитнес-центра: учёт клиентов, СКУД на замках TTLock и мобильные приложения

Клиент

Фитнес-центр для сотрудников группы компаний: групповой и тренажёрный залы, абонементы, тренировки и мероприятия.

Задача

Клиентов, расписание и финансы клуб вёл в разрозненных Excel-таблицах. Предложенное готовое решение на 1С требовало перестроить процессы под шаблон и с доработками обходилось бы примерно в 600 000 рублей в год.

Требования: одна удобная система для всего учёта, мобильные приложения для всех ролей, интеграция со СКУД и хранение персональных данных только на собственном сервере заказчика, без сторонних облаков.

Решение

• Провели аналитику бизнес-процессов вместе с сотрудниками клуба, нарисовали макеты в Figma и согласовали их до начала разработки.
• Веб-АИС: справочники организаций, клиентов, сотрудников, абонементов, услуг и товаров; календарь событий, продажи, финансы, рассылки, расписание сотрудников и контроль посещений.
• СКУД на умных замках TTLock вместо турникетов стоимостью более 1 млн рублей: проход по действующему абонементу или ключ-карте, журнал входов, выходов и отказов.
• Приём оплат через платёжный терминал на ресепшен и онлайн-эквайринг в приложении; продажи и оплаты автоматически уходят в 1С, где бухгалтерия продолжает вести учёт.
• Чаты с клиентами через Telegram и мобильные приложения, система уведомлений, сканеры меток и QR-кодов.
• Нативные мобильные приложения: Kotlin для Android и Swift для iOS. Клиенты видят расписание и записываются на занятия, тренеры ведут расписание, программы и показатели подопечных.
• Развернули систему на сервере заказчика, обучили сотрудников, дали 3 месяца бесплатного гарантийного обслуживания.

Скриншоты системы